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Antes de começar

  • Sua lista de clientes em um arquivo CSV, se você vem de outra ferramenta.
  • As notas que sua equipe precisa guardar sobre os clientes frequentes.

Passo 1: Abra sua lista de clientes

Quem agendou com você ou foi cadastrado pela equipe está em uma só lista.

  1. Em uma janela larga, selecione Clientes na barra lateral. No celular, Clientes fica na barra inferior.

  2. Pesquise por nome, e-mail ou telefone, ou filtre por última visita, próximo agendamento, número de agendamentos ou etiqueta.

Pronto quando: a lista mostra os clientes que você procura.

Lista de clientes com etiquetas, com quem mais agendou primeiro

Dados de demonstração ilustrativos: Studio Lumière é um negócio de exemplo.

Passo 2: Adicione um cliente

Quem agenda online entra sozinho; os outros você adiciona.

  1. Selecione Adicionar cliente.

  2. Digite o nome e um e-mail ou telefone. A nota é opcional, e só sua equipe vê.

  3. Selecione Salvar cliente. Se esse cliente já estiver na sua lista (mesmo e-mail, ou mesmo telefone quando não há e-mail), a SkedEz abre o cadastro.

Pronto quando: a página do cliente novo abre.

Diálogo de novo cliente: nome, e-mail, telefone e uma primeira nota opcional

Passo 3: Importe sua lista

Um arquivo CSV traz seus clientes.

  1. Selecione Importar CSV. Com a lista vazia, é um botão; quando você já tem clientes, fica no menu … acima da lista.

  2. Use uma linha de cabeçalho; as colunas são reconhecidas pelo nome do cabeçalho, não pela ordem. Cada cliente precisa de um nome e um e-mail ou telefone, até 1.000 por arquivo.

  3. A prévia não salva nada. Clientes que já estão na lista são pulados, nunca sobrescritos; um e-mail com conta na SkedEz é vinculado, e essa pessoa recebe um aviso.

Pronto quando: a importação informa os clientes adicionados.

Passo 4: Leia o perfil de um cliente

A página do cliente mostra as visitas, os agendamentos e as notas.

  1. Abra um cliente: Resumo, Agendamentos e Notas ficam em abas.

  2. A faixa no topo conta visitas e faltas. O valor gasto aparece quando a pessoa já gastou algo, para o proprietário, os administradores e quem pode ver os números.

  3. Editar contato muda os dados que seu negócio guarda. Um cliente com conta própria na SkedEz cuida desses dados por lá.

Pronto quando: você sabe quando o cliente veio pela última vez e o que está agendado.

Página do cliente na visão geral, com visitas, gasto, faltas, próximo agendamento e uma nota fixada

Passo 5: Guarde notas e etiquetas

Notas, etiquetas e aniversário são privados da sua equipe; o cliente nunca vê.

  1. Em Notas, selecione Adicionar nota. Fixe uma nota para ela ficar no topo, ou ative um alerta para sua equipe ver ao agendar esse cliente.

  2. Selecione Adicionar etiquetas e aniversário para etiquetas como VIP e o aniversário; depois, o botão mostra Editar etiquetas e aniversário.

Pronto quando: a nota e as etiquetas aparecem na página do cliente.

Página do cliente, aba Notas: uma nota fixada e o botão Adicionar nota

Passo 6: Agende o cliente de novo

Agende pela página do cliente, sem pesquisar de novo.

  1. Selecione Agendar horário no perfil, ou no menu … da lista: o cliente já vem escolhido.

  2. Em um agendamento passado, Agendar novamente repete o serviço e o membro da equipe.

Pronto quando: o formulário de agendamento novo abre com o cliente preenchido.

Passo 7: Exporte sua lista

A exportação pega a lista do jeito que ela está filtrada e pesquisada.

  1. Abra o menu … acima da lista e selecione Exportar como CSV.

  2. O arquivo traz nome, e-mail, telefone, agendamentos, última visita e próximo agendamento. Etiquetas e notas não entram.

Pronto quando: o arquivo CSV é baixado.

Lista de clientes com o menu da barra aberto: importar CSV e exportar como CSV

Se algo parecer diferente

  • Adicionar cliente ou Importar CSV não aparece.

    Causa provável
    Seu acesso não inclui adicionar clientes, ou mostra só os seus próprios clientes.
    O que fazer
    Peça ao proprietário ou a um administrador para mudar seu acesso.
  • A mesma pessoa aparece duas vezes na lista.

    Causa provável
    Cadastros com e-mails ou telefones diferentes ficam separados, e o app não junta cadastros.
    O que fazer
    Continue agendando no cadastro que você mais usa.
  • A importação pulou algumas linhas.

    Causa provável
    Essas linhas não tinham nome, nem e-mail ou telefone, repetiam outra linha, ou o cliente já estava na lista.
    O que fazer
    Corrija as linhas marcadas na prévia e importe de novo; ninguém é adicionado duas vezes.
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Perguntas frequentes

Perguntas sobre clientes

Existe limite de clientes?

Não. Nenhum plano limita os clientes, e importação e exportação funcionam em todos os planos.

Posso ver tudo o que um cliente agendou antes?

Sim. A aba Agendamentos lista todos os agendamentos, com filtros para futuros, passados, cancelados e faltas.

O que acontece com os clientes que você não atende mais?

Os cadastros continuam na sua lista com o histórico de agendamentos; o app não exclui nem junta clientes. Um cliente com conta na SkedEz pode excluí-la ou baixar os próprios dados por ela.

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