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Início

Antes de começar

  • Uma página de agendamento com pelo menos um serviço.
  • Sua política de agendamento, se tiver uma, e as perguntas que você faz a clientes novos.

Passo 1: Abra suas regras de agendamento

Todas as regras dos agendamentos de clientes ficam em uma página.

  1. Em uma janela larga, selecione Configurações e depois Agendamentos. No celular ou em uma janela estreita, abra Conta, depois Configurações e Agendamentos.

  2. Os interruptores são salvos na hora. Números e textos esperam por Salvar alterações na barra inferior.

Pronto quando: a página Agendamentos mostra O que seus clientes veem.

Passo 2: Comece por um modelo

Um modelo define de uma vez a antecedência, até quando agendar e o limite de alterações.

  1. Em Começar por, escolha Flexível, Padrão ou Rigoroso. Se seus números não batem com nenhum, fica marcado Personalizado.

  2. Um modelo só preenche os números: eles ficam quando você salva.

Pronto quando: os números abaixo batem com o modelo escolhido.

Passo 3: Escolha como os agendamentos são confirmados

Os agendamentos de clientes são confirmados na hora, a menos que você aprove cada um.

  1. Em Novos agendamentos, Confirmar agendamentos automaticamente vem ativado em um negócio novo.

  2. Desative para aprovar você mesmo cada agendamento de cliente. Ativar de novo não confirma os agendamentos que já estão Pendente.

Pronto quando: Salvo aparece ao lado do interruptor.

Passo 4: Defina a antecedência e até quando

Esses dois números decidem quais horários seus clientes veem.

  1. Antecedência mínima, em horas, é com quanta antecedência ao início um cliente pode agendar. Sua equipe sempre pode agendar com menos antecedência.

  2. Agendar com até, em dias, é até quando seus clientes podem agendar. Também limita os horários oferecidos à sua equipe.

  3. Selecione Salvar alterações.

Pronto quando: Configurações de agendamento salvas aparece.

Cartão de novos agendamentos: confirmar automaticamente, antecedência mínima em horas, agendar com até dias de antecedência e a política

Dados de demonstração ilustrativos: Studio Lumière é um negócio de exemplo.

Passo 5: Escreva sua política de agendamento

Seus clientes precisam aceitar a política antes de agendar.

  1. Escreva suas regras em Política de agendamento: atrasos, cancelamentos, o que trazer.

  2. Deixe em branco se não tiver política. Uma política longa fica atrás de um link no formulário.

Pronto quando: O que seus clientes veem mostra sua política.

Passo 6: Decida o que seus clientes podem alterar

Seus clientes podem cancelar ou remarcar online até o limite que você definir.

  1. Em Alterações pelo cliente, Clientes podem cancelar online e Clientes podem reagendar online vêm ativados em um negócio novo.

  2. Defina Alterações permitidas até em horas antes do início, 24 por padrão. Depois disso, seus clientes falam com você.

  3. Um limite novo vale na hora para os agendamentos já feitos.

Pronto quando: O que seus clientes veem diz o que seus clientes podem alterar.

Cartão de alterações do cliente: os clientes podem cancelar e remarcar online, até algumas horas antes do início

Passo 7: Faça perguntas aos clientes

Seus clientes respondem às perguntas antes de confirmar o agendamento.

  1. Em Perguntas ao agendar, selecione Adicionar pergunta, ou comece por uma das Sugestões.

  2. Escreva a pergunta, escolha o Tipo de resposta, adicione Opções para uma escolha, ative Obrigatória se ela precisar de resposta e selecione Salvar pergunta.

  3. Ative Fazer estas perguntas: enquanto estiver desativado, seus clientes não veem nenhuma pergunta.

Pronto quando: suas perguntas aparecem na lista e Fazer estas perguntas está ativado.

Diálogo de nova pergunta no agendamento: pergunta, texto de ajuda, tipo de resposta e obrigatória

Passo 8: Confira o que seus clientes veem

O resumo repete suas regras do jeito que seus clientes as recebem.

  1. Leia O que seus clientes veem: ele se atualiza enquanto você digita e avisa quando há alterações não salvas.

  2. Abra sua página de agendamento e vá até a etapa de dados para ver a política e as perguntas.

Pronto quando: o resumo diz o que você quer que suas regras façam.

Configurações de agendamento: link de agendamento com QR code e incorporação no site, e as regras que o cliente vê

Se algo parecer diferente

  • Seus clientes não veem horários nas próximas horas.

    Causa provável
    Antecedência mínima esconde os horários que começam cedo demais.
    O que fazer
    Diminua Antecedência mínima e salve.
  • Um cliente não consegue mais cancelar online.

    Causa provável
    O limite de Alterações permitidas até já passou para esse agendamento, ou Clientes podem cancelar online está desativado.
    O que fazer
    Cancele ou remarque você mesmo em Agendamentos.
  • Um cliente não consegue agendar online.

    Causa provável
    No Free, os 10 agendamentos daquele mês já foram usados. A página só fecha quando todos os meses dentro de Agendar com até estão cheios.
    O que fazer
    Um agendamento cancelado libera uma vaga, ou escolha o Pro, sem limite mensal. Os agendamentos que você faz continuam entrando.
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Perguntas frequentes

Perguntas sobre regras de agendamento

Posso colocar um intervalo entre os agendamentos?

Aqui não: cada serviço tem seu Intervalo após cada agendamento, em Mais opções › Agendamento online. Ele espaça os horários de início oferecidos; não acrescenta uma pausa depois de cada agendamento.

As regras novas mudam os agendamentos que já tenho?

A antecedência, até quando agendar e Confirmar agendamentos automaticamente valem só para agendamentos novos. O limite de alterações e seus interruptores valem na hora, para todos.

As regras valem para os agendamentos que eu mesmo faço?

A antecedência e Confirmar agendamentos automaticamente não, e você pode pular as perguntas obrigatórias. Até quando agendar continua limitando os horários oferecidos a você.

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