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Antes de empezar

  • Tu lista de clientes en un archivo CSV, si vienes de otra herramienta.
  • Las notas que tu equipo debe guardar sobre los clientes habituales.

Paso 1: Abre tu lista de clientes

Quien reservó contigo o tu equipo añadió está en una sola lista.

  1. En una ventana ancha, selecciona Clientes en la barra lateral. En el móvil, Clientes está en la barra inferior.

  2. Busca por nombre, email o teléfono, o filtra por última visita, próxima reserva, número de reservas o etiqueta.

Listo cuando: la lista muestra los clientes que buscas.

Lista de clientes con etiquetas, ordenada por más citas

Datos de demostración ilustrativos: Studio Lumière es un negocio de ejemplo.

Paso 2: Añade un cliente

Quien reserva online se añade solo; a los demás los añades tú.

  1. Selecciona Añadir cliente.

  2. Escribe el nombre y un email o un teléfono. La nota es opcional y solo la ve tu equipo.

  3. Selecciona Guardar cliente. Si ese cliente ya está en tu lista (mismo email, o mismo teléfono si no hay email), SkedEz lo abre.

Listo cuando: se abre la página del cliente nuevo.

Diálogo de cliente nuevo: nombre, e-mail, teléfono y una primera nota opcional

Paso 3: Importa tu lista

Un archivo CSV trae a tus clientes.

  1. Selecciona Importar CSV. Con la lista vacía es un botón; cuando ya tienes clientes, está en el menú … sobre la lista.

  2. Usa una fila de encabezado; las columnas se reconocen por el nombre del encabezado, no por el orden. Cada cliente necesita un nombre y un email o un teléfono, hasta 1000 por archivo.

  3. La vista previa no guarda nada. Los clientes que ya están en la lista se saltan, nunca se sobrescriben; un email con cuenta de SkedEz se vincula, y esa persona recibe un aviso.

Listo cuando: la importación indica los clientes añadidos.

Paso 4: Lee la ficha de un cliente

La página de un cliente muestra sus visitas, citas y notas.

  1. Abre un cliente: Resumen, Citas y Notas están en pestañas.

  2. La franja de arriba cuenta visitas y ausencias. Lo que gastó el cliente aparece cuando ya ha gastado algo, para el propietario, los administradores y quien puede ver las cifras.

  3. Editar contacto cambia los datos que guarda tu negocio. Un cliente con su propia cuenta de SkedEz los gestiona allí.

Listo cuando: sabes cuándo vino por última vez y qué tiene reservado.

Ficha del cliente en la pestaña de resumen: visitas, gasto, ausencias, próxima cita y una nota fijada

Paso 5: Guarda notas y etiquetas

Las notas, las etiquetas y el cumpleaños son privados de tu equipo; el cliente nunca los ve.

  1. En Notas, selecciona Añadir nota. Fija una nota para que vaya primero, o activa un aviso para que tu equipo la vea al reservar a este cliente.

  2. Selecciona Añadir etiquetas y cumpleaños para etiquetas como VIP y un cumpleaños; después, el botón dice Editar etiquetas y cumpleaños.

Listo cuando: la nota y las etiquetas aparecen en la página del cliente.

Ficha del cliente, pestaña Notas: una nota fijada y el botón Añadir nota

Paso 6: Vuelve a reservarle

Reserva desde la página del cliente sin buscarlo otra vez.

  1. Selecciona Reservar cita en la ficha, o en el menú … de la lista: el cliente ya está elegido.

  2. En una cita pasada, Reservar de nuevo repite su servicio y su miembro del equipo.

Listo cuando: se abre el formulario de cita nueva con el cliente ya puesto.

Paso 7: Exporta tu lista

La exportación toma la lista tal como está filtrada y buscada.

  1. Abre el menú … sobre la lista y selecciona Exportar como CSV.

  2. El archivo trae nombre, email, teléfono, reservas, última visita y próxima reserva. Las etiquetas y las notas no se incluyen.

Listo cuando: se descarga el archivo CSV.

Lista de clientes con el menú de la barra abierto: importar CSV y exportar como CSV

Si algo se ve distinto

  • No aparece Añadir cliente o Importar CSV.

    Causa probable
    Tu acceso no incluye añadir clientes, o solo muestra tus propios clientes.
    Qué hacer
    Pide al propietario o a un administrador que cambie tu acceso.
  • La misma persona está dos veces en la lista.

    Causa probable
    Las fichas con emails o teléfonos distintos quedan separadas, y la app no permite fusionarlas.
    Qué hacer
    Sigue reservando en la ficha que más usas.
  • La importación se saltó algunas filas.

    Causa probable
    Esas filas no tenían nombre, ni email ni teléfono, repetían otra fila, o el cliente ya estaba en tu lista.
    Qué hacer
    Corrige las filas que marca la vista previa e importa de nuevo; nadie se añade dos veces.
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Preguntas frecuentes

Preguntas sobre clientes

¿Hay un límite de clientes?

No. Ningún plan limita los clientes, y la importación y la exportación funcionan en todos los planes.

¿Puedo ver todo lo que un cliente reservó antes?

Sí. La pestaña Citas lista todas sus citas, con filtros para próximas, pasadas, canceladas y ausencias.

¿Qué pasa con los clientes que ya no ves?

Sus fichas se quedan en tu lista con su historial de reservas; la app no permite borrar ni fusionar clientes. Un cliente con cuenta de SkedEz puede borrarla o descargar sus datos desde ella.

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